Papieren en geprinte data nog vaak vergeten bij maatregelen nieuwe privacywet AVG

Nu de ingangsdatum van de nieuwe privacywet AVG nadert, nemen steeds meer bedrijven maatregelen om de door hen beheerde persoonlijke data te beveiligen en hun bedrijfsvoering zo goed mogelijk AVG-proof te maken. Echter, nog vaak ligt bij deze maatregelen de nadruk op de beveiliging van digitale data. Dit terwijl in de praktijk blijkt dat een groot deel van de veiligheidsincidenten zich juist voordoet met papieren en geprinte data. Veel bedrijven onderschatten de hoeveelheid digitale data die dagelijks toch nog worden uitgeprint en het grote veiligheidsrisico dat hiermee samenhangt als deze papieren data niet zorgvuldig worden beheerd en vernietigd. Een vergissing die grote financiële gevolgen kan hebben, aangezien na de invoering van de AVG boetes op kunnen lopen tot wel 20 miljoen euro per overtreding.
[Lees meer…]

Strengere eisen papiervernietiging door invoering nieuwe privacywetgeving AVG

Op 25 mei a.s. wordt de nieuwe privacywet van kracht: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vanaf dit moment worden bedrijven verplicht nog zorgvuldiger om te gaan met persoonlijke gegevens, zowel digitaal als op papier. Echter, ondanks de voorbereidingen die bedrijven treffen om ‘AVG-proof’ te zijn, ligt nog vaak de nadruk op de bescherming van digitale data, terwijl een groot deel van de veiligheidsincidenten zich juist voordoen met papieren data. Vaak blijkt dat maatregelen die bedrijven treffen om papieren data te vernietigen, nog onvoldoende effectief zijn. Door voortschrijdende technieken is het steeds beter mogelijk om papierresten te herleiden naar het originele document. Hierdoor moeten bedrijven strengere eisen stellen aan de wijze waarop zij hun papieren data vernietigen, om te kunnen voldoen aan de AVG. [Lees meer…]

Veiligheidsrisico’s papieren data nog vaak onderschat bij invoering nieuwe privacywetgeving

Met de invoering van de nieuwe privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), met ingang van 25 mei volgend jaar, worden bedrijven verplicht nog zorgvuldiger om te gaan met persoonlijke gegevens. En hoewel bij de invoering de nadruk ligt op de omgang met en het beveiligen van digitale informatie, geldt de AVG net zo goed voor geprinte data en papieren documenten. Veel bedrijven realiseren zich echter vaak nog onvoldoende dat ook met papieren data het risico op een zogenaamd ‘datalek’ zeer reëel is en gevoelige informatie in handen van onbevoegden terecht kan komen. Zo bleek uit onderzoek in Groot-Brittannië dat maar liefst 40%* van de veiligheidsissues in 2016 zich voordeed met geprinte data. En met de invoering van de AVG kan een dergelijke situatie een boete opleveren die kan oplopen tot maar liefst 20 miljoen of 4% van de jaaromzet. [Lees meer…]